برنامج إدارة شركات التوزيع والجملة
كل مندوب ليه عربية متسجلة مخزن، بتحمّلها بإذن تحويل، والبيع من عليها بيخصم منها. والعميل اللي عدّى حد الائتمان بتاعه مش هيتباعله آجل إلا بموافقة المدير.
العربية بترجع ومحدش عارف فيها إيه
العربية مخزن له رصيد. التحميل تحويل من المخزن الرئيسي، والبيع بيخصم منها، والمرتجع بيرجعلها، فالجرد آخر اليوم بيتقارن برصيد محسوب.
الديون بتكبر من غير سقف
لكل عميل حد ائتمان. لو الفاتورة الآجل هتعدّيه، البرنامج بيرفضها إلا لو المدير وافق صراحة، وتقرير أعمار الديون بيوريك المتأخر من كل عميل.
العمولة بتتحسب بخناقة
لكل مندوب نسبة على البيع ونسبة على التحصيل. العمولة بتتحسب من الفواتير والسندات المتسجلة باسمه وبتنزل في مرتبه.
مثال: شهر لمندوب توزيع
أرقام المثال محسوبة بنفس الطريقة اللي البرنامج بيحسب بيها.
- المندوب «أحمد» نسبته 1% على البيع و0.5% على التحصيل، وعربيته مخزن «عربية 3».
- العميل «سوبر ماركت النور» حده 50,000 جنيه ومديونيته 48,500. فاتورة آجل بـ 3,000 اترفضت لحد ما المدير وافق عليها.
- آخر الشهر أحمد باع بـ 120,000 جنيه وحصّل 90,000.
- العمولة 1,200 + 450 = 1,650 جنيه، ونزلت في مسير رواتب الشهر بقيدها.
اللي هتستخدمه في شغلك
- مندوب لكل فاتورة وسند تحصيل
- مخزن لكل عربية وتحميل بإذن تحويل
- حد ائتمان يوقف البيع الآجل
- سعر جملة وقطاعي، كرتونة وقطعة
- عمولة بيع وتحصيل في المرتب
- أعمار الديون وكشوف الحسابات
- عروض أسعار وأوامر شراء
- فروع ومخازن متعددة
الأقسام اللي بيعتمد عليها النشاط ده
تبدأ إزاي
وإنت بتسجل اختار «شركة توزيع بالمناديب» أو «تجارة جملة وشركات».
سجّل المناديب ونسبهم، واعمل مخزن لكل عربية.
ارفع العملاء من Excel بأرصدتهم وحد الائتمان لكل واحد.
حاجات لازم تعرفها قبل ما تشترك
- مفيش تطبيق موبايل منفصل للمندوب؛ بيشتغل من المتصفح على الموبايل بصلاحياته.
- مفيش تتبع GPS لخط سير المندوب.
أسئلة بتتكرر
المندوب يقدر يشوف كل العملاء؟
الصلاحيات بتتحدد لكل مستخدم، فتقدر تخلي المندوب يبيع ويحصّل من غير ما يشوف التكلفة أو التقارير.
أعرف رصيد العربية آخر اليوم؟
أيوه، رصيد كل مخزن متاح لحظياً، وتقدر تعمل جرد على العربية وتعتمد الفرق.
العمولة على المحصّل ولا على المباع؟
الاتنين، وكل واحدة بنسبتها، والعميل اللي مابيدفعش مابيجيبش عمولة تحصيل.
أنشطة قريبة
جرّب Touch It ERP على شغلك الحقيقي
سجّل في دقيقة واستخدم كل الأقسام 14 يوم ببلاش، أو كلمنا ونفرّجك على النظام.