برنامج إدارة المكتبات والأدوات المكتبية
القلم بيتباع لوحده والعلبة بالدستة والورق بالرزمة، والمخزن بيتحسب صح في كل الحالات. والتصوير والتغليف بيتسجلوا في نفس الفاتورة كخدمات من غير مخزون.
القطعة والعلبة والرزمة
الصنف ليه وحدة أساسية (القلم) ووحدات أكبر (علبة 12 قلم) بسعر وباركود لكل وحدة. بيع العلبة بيخصم 12 قلم من نفس الرصيد.
زحمة موسم المدارس
كاشير بالباركود، وتعليق فاتورة لحد ما ولي الأمر يجيب باقي الطلبات، وورديات بتقفل بالعجز والزيادة.
التصوير والتغليف ملهمش مخزون
الخدمات أصناف من غير مخزون بسعرها، بتتضاف لنفس الفاتورة وإيرادها بيظهر في الأرباح.
مثال: طلبات طالب وعرض سعر لمدرسة
أرقام المثال محسوبة بنفس الطريقة اللي البرنامج بيحسب بيها.
- قلم جاف أزرق بـ 5 جنيه، والعلبة (12 قلم) بـ 50. رزمة ورق A4 بـ 260، والكشكول بـ 35، وتصوير الورقة بجنيه، والتجليد بـ 25.
- ولي أمر أخد علبتين أقلام و3 رزم وكشكول و40 ورقة تصوير وتجليد: 100 + 780 + 35 + 40 + 25 = 980 جنيه. المخزن نقص 24 قلم و3 رزم وكشكول، والتصوير والتجليد ماخصموش حاجة.
- مدرسة طلبت 20 رزمة و10 علب أقلام. عرض السعر طلع 5,700 جنيه، ولما وافقت اتحوّل لفاتورة من غير ما تكتب الأصناف تاني.
- آخر الموسم تقرير الأرباح بيوريك كسبت قد إيه من كل صنف ومن خدمة التصوير.
اللي هتستخدمه في شغلك
- وحدات: قطعة وعلبة ورزمة وكرتونة
- خدمات تصوير وطباعة وتغليف
- كاشير بالباركود وتعليق الفواتير
- ورديات كاشير
- عروض أسعار للمدارس والشركات
- آجل وكشف حساب للمدارس
- طباعة ملصقات باركود
- أرباح كل صنف
الأقسام اللي بيعتمد عليها النشاط ده
تبدأ إزاي
سجّل واختار «نشاط تجاري عام»، وفعّل ورديات الكاشير من صفحة الأقسام.
ارفع الأصناف من Excel، وضيف العلبة والرزمة كوحدات للأصناف اللي بتتباع كده.
سجّل التصوير والطباعة أصناف خدمة من غير مخزون.
حاجات لازم تعرفها قبل ما تشترك
- مفيش حساب تلقائي لعدد الصفحات من ملف الطباعة؛ الكاشير بيكتب العدد.
- مفيش متجر إلكتروني لطلبات المدارس.
أسئلة بتتكرر
أقدر أبيع قلم من علبة مفتوحة؟
أيوه، القلم هو الوحدة الأساسية، فالعلبة المفتوحة بتفضل في الرصيد بالأقلام.
التصوير الملون بسعر والأبيض بسعر؟
أيوه، كل نوع خدمة صنف لوحده بسعره.
المدرسة بتدفع آخر الشهر؟
تتسجل عميل بالآجل، والفاتورة بتتضاف على كشف حسابها لحد التحصيل.
أنشطة قريبة
جرّب Touch It ERP على شغلك الحقيقي
سجّل في دقيقة واستخدم كل الأقسام 14 يوم ببلاش، أو كلمنا ونفرّجك على النظام.