برنامج إدارة محلات قطع غيار السيارات
كل قطعة بكودها ورقمها، والبياع يلاقيها في الفاتورة بأي جزء من الاسم أو الكود. الميكانيكي بيتحاسب بسعر الجملة على حسابه، والزبون العادي بالقطاعي.
القطع كتير والأسامي متشابهة
كل صنف ليه كود (رقم القطعة) وباركود وتصنيف (فرامل، عفشة، كهرباء). في الفاتورة بتكتب جزء من الكود أو الاسم، والصنف يطلع برصيده.
الورشة بسعر والزبون بسعر
لكل صنف سعر قطاعي وسعر جملة. الفاتورة بتختار «جملة» للورشة فتتسعّر كل الأصناف بسعر الجملة لوحدها، والورشة ليها حد ائتمان على حسابها.
فلوس محبوسة في الرفوف
لكل صنف حد أدنى، وتقرير اقتراح الطلبية بيحسب الكمية من سرعة البيع، فتطلب اللي بيتباع وتسيب الراكد. والجرد بالباركود بيتعتمد تسوية واحدة.
مثال: تيل فرامل لورشة وفلاتر بالكرتونة
أرقام المثال محسوبة بنفس الطريقة اللي البرنامج بيحسب بيها.
- تيل فرامل أمامي كود BP-1145: تكلفته 520 جنيه، والقطاعي 750، والجملة 680.
- ورشة «الحاج محمود» عميل جملة بحد ائتمان 15,000. فاتورة آجل بتسعير جملة لـ 4 أطقم = 2,720 جنيه، اتضافت على حسابها.
- فلتر الزيت بيتباع بالقطعة بـ 125 جنيه، وبالكرتونة (12 قطعة) بـ 1,320. بيع كرتونة بيخصم 12 قطعة من المخزن.
- رصيد التيل نزل لـ 5 والحد الأدنى 6، فظهر في اقتراح الطلبية بالكمية المقترحة.
اللي هتستخدمه في شغلك
- كود وباركود وتصنيف لكل قطعة
- بحث بجزء من الكود أو الاسم في الفاتورة
- سعر جملة وسعر قطاعي
- حد ائتمان لكل ورشة
- كرتونة وقطعة بأسعار مختلفة
- اقتراح الطلبية من سرعة البيع
- مرتجعات للمورد
- أكتر من مخزن وتحويل بينهم
الأقسام اللي بيعتمد عليها النشاط ده
تبدأ إزاي
سجّل واختار «نشاط تجاري عام»، فالوحدات والمخازن وعروض الأسعار بتشتغل.
ارفع القطع من Excel بأكوادها وأسعارها، والورش والعملاء بأرصدتهم.
حدد الحد الأدنى للقطع المهمة، وابدأ البيع.
حاجات لازم تعرفها قبل ما تشترك
- مفيش كتالوج قطع جاهز، ولا بحث برقم الشاسيه.
- البرنامج مش بيربط القطعة بموديلات العربيات؛ تقدر تكتب الموديلات في اسم الصنف أو تصنيفه.
أسئلة بتتكرر
أقدر أدور برقم القطعة الأصلي؟
أيوه، لو كتبته كود الصنف أو جزء من اسمه، البحث في الفاتورة بيلاقيه.
القطعة البديلة ليها نفس الكود؟
لا، كل ماركة صنف لوحده بكوده وتكلفته، علشان ربح كل واحدة يبان صح.
الورشة عدّت حد الائتمان؟
الفاتورة الآجل بتترفض لحد ما المدير يوافق عليها صراحة.
أنشطة قريبة
جرّب Touch It ERP على شغلك الحقيقي
سجّل في دقيقة واستخدم كل الأقسام 14 يوم ببلاش، أو كلمنا ونفرّجك على النظام.